Enlace con proveedores y clientes a través de la multiplataforma EDI (Intercambio electrónico de datos), mediante el envío y la recepción de documentos electrónicos de manera fácil, práctica y funcional.

Características principales

Gestión de documentos
Gestiona toda la documentación sobre pedidos, albaranes y facturas de venta, y crea los documentos según el formato estándar (orders).

Creación de informes
Da acceso a la creación de informes de ventas y de inventario EDI para disponer de toda la información compartida.

Albaranes
Gestiona entregas para gran consumo, albaranes logísticos (DESADV) y documentos EDI para el operador logístico.

Plataformas adicionales 
Gestiona EDI multiplataforma, independiente del proveedor de servicios.

Automatización de procesos
Automatización de procesos de recepción de pedidos y expedición en formato EDI. Reducción de errores.

El módulo gestiona todo el circuito de aprovisionamiento, desde las propuestas de compra, la solicitud y el seguimiento de los pedidos hasta la recepción de la mercancía.

Características principales

Usabilidad de proveedores
Gestiona las fichas de proveedores y domicilios de recogida para cada proveedor además de los artículos, tarifas y condiciones.

Propuestas de compra
Lanza propuestas de compra en base a necesidades de aprovisionamiento si se generan avisos de insuficiencia de stock y controla los plazos de reposición.

Pedidos y albaranes
Entrada de pedidos de compra y seguimiento de las cantidades pendientes de recibir. Generación de albaranes de forma directa o contra pedido.

Trazabilidad de origen
Accede de inmediato a la información de trazabilidad de los productos, por lote, fechas de recepción y caducidad, datos del proveedor y características.

Programación y previsiones
Evita retrasos gracias a la programación de compras general o por proveedor y planifica la recogida de mercancía en función de la fecha
prevista de entrega.

Punteo de albaranes
Controla el punteo de albaranes a través de su enlace integrado con el bloque de software financiero al recibir las facturas de compra. Mapping documental.

Recepción táctil en planta
Gestiona en planta la recepción de mercancías mediante terminales Touch, con identificación automática EAN, 2D, RFID.

Gestión y escaneo de documentos
Escaneo y gestión de documentación relacionada con el proceso de compra. Albaranes, facturas, garantías, etc.

Calidad
Validación de datos de calidad asociados al lote en el proceso de recepción.

Gestión de inventarios. Facilita la gestión de inventarios y almacén. Validación de Stock Real.

Características principales

Traspaso de datos para inventario
Elija cómo desea importar los datos del inventario al software de Kais: con un fichero, desde un terminal o desde la propia aplicación.

Recepción de compras
Gestión y recepción de compras mediante terminal móvil con lectura de código de barras, visión artificial y RFID.

Salida del material del almacén
En la preparación de los pedidos, mediante la lectura de códigos de barras o RFID, gestiona automáticamente las salidas del material por artículo y lote.

Comparación de stock y multiproceso
Compara el stock real (leído) con el stock que ha generado el programa según las entradas y las salidas. Generación de movimientos de regularización de almacén.

Inventario
Realiza inventarios locales o en almacenes remotos y vuelca toda la información de forma automática al módulo de inventario. Gestión y cambio de ubicaciones.

APP web para la gestión del inventario

Kais Auditor supervisa todos los campos y tablas de las bases de datos Kais. Gestiona todas las modificaciones, inserciones y anulaciones de registros para controlar el usuario y el punto de trabajo donde se realizó.

Características principales

Gestión de datos y auditoría permanente
Aplica la auditoría en todos los procesos y áreas de la empresa para garantizar un control exhaustivo de todos los datos y su posterior seguimiento. LOGPD

Editor de Informes
Visualización de informes de movimientos de datos personalizado.

Visualizador de datos
Ofrece los procesos en pantalla a nivel usuario y muestra los cambios en los pedidos y en las fichas básicas de clientes, artículos, proveedores y otros registros.

Backup policies
Realiza el seguimiento de copias de seguridad y extracción de datos para gestionar íntegramente la ley de seguridad en datos y procesos.

Administración de productos sujetos a prescripción farmacéutica.

En la misma generación de albaranes de entrega se emiten las recetas firmadas por un facultativo

Características principales

Mantenimiento de medicamentos y fórmulas
Gestiona las fichas de los distintos medicamentos con los datos sobre sus componentes, las afecciones, los animales a tratar y las pautas
para el suministro.

Receta electrónica
Agiliza la gestión de la adquisición de los medicamentos a través de la firma electrónica de la receta por parte del colegiado veterinario
autorizado y mediante el enlace a plataformas homologadas.

Trazabilidad y registro
Confirma la total trazabilidad de los lotes de entrada y salida de los medicamentos y controla su aplicación con los libros de registro de tratamientos veterinarios.

El módulo eFactura permite la recepción y el envío de facturas en formato electrónico según la normativa actual, con un importante ahorro de costes y tiempo.

Características principales

Gestión de documentos y emisión de facturas
Emite las facturas en los formatos PDF, XML y Facturae para las Administraciones Públicas con plena seguridad jurídica.

Autenticidad e integridad
Garantiza la autenticidad en las facturas a través de la firma con certificado digital así como su integridad.

Reducción de tiempo y costes
Disminuye los errores y las tareas administrativas para agilizar los procesos de transmisión y recepción de facturas, y reduce tiempo y uso de papel.

Recepción de eFactura
Disminuye Recepción automática de eFactura generada desde cualquier aplicación. Integración automática a Kais.

Herramienta diseñada para mejorar la interacción con el cliente. Detecta necesidades, aumenta el grado de satisfacción e incrementa su fidelidad con la empresa o marca.

Características principales

Clientes
Acceda de forma inmediata a la información de cada cliente y segmente entre los que considere potenciales para sus campañas comerciales.

Seguimientos especializados
Realiza seguimientos de clientes, competencia y proyectos.

Eventos y recordatorios 
Crea procedimientos de seguimiento relacionados con uno o varios clientes y asegura su ejecución a través de recordatorios personales.

Optimización del marketing
Gestiona la organización de campañas comerciales y la presencia de la empresa en ferias, así como el control de correos electrónicos y llamadas.

CRM web – CRM cloud
Gestiona la interacción con los clientes con mayor comodidad al poder utilizar el módulo CRM desde cualquier dispositivo.

Atención al cliente
Sistema de registro de llamadas y gestión para garantizar la resolución de incidencias y consultas.

App web para tablets y móviles para realizar las gestiones habituales de venta y reparto además de disponer de la información de clientes y productos.

Con KaisFly, sus comerciales podrán consultar clientes, productos, cobros, realizar pedidos, gestionar rutas y entregas. 

Características principales

Estado del negocio y clientes
Accede a fichas de clientes con información detallada y correo electrónico.

Catálogo de artículos
Ofrece un listado de artículos con información sobre su stock y tarifas.

Rutas comerciales
Configura y gestiona rutas comerciales y utiliza su GPS con Maps incorporado.

Pedidos
Toma de pedidos en ruta o en modo offline con sincronización inmediata.

Reparto y entrega
Configura y gestiona rutas de reparto y cargas de transporte, entregas y firma de albaranes.

Cobros
Gestiona el cobro de los clientes mediante la app.

Tarifas y descuentos
Tarifas en función del cliente y artículos. Aplicación de descuentos adicionales.

Plataforma de comercio electrónico integrada en la gestión del software. Su desarrollo lo hace adaptable a las empresas de cualquier sector.

Características principales

Usabilidad, proveedores y catálogo de productos
Publica los artículos con información detallada y agrupados por familias. Permite la compra por unidad, cantidad, cajas y palés.

Precios personalizados
Ofrece precios distintos a cada cliente según la tarifa asignada y les permite realizar pedidos en firme, simular compras y solicitar presupuestos.

Búsqueda e histórico
Consulta de histórico de pedidos y los datos. A la vez permite a sus clientes usar el módulo para buscar información de productos.

Campañas comerciales
Realiza campañas comerciales desde el web con ofertas y promociones con fecha de vigencia y gestiona su evolución en el periodo indicado.

Monitorización
Conozca desde el Back Office las estadísticas de familias y productos más visitados e identifique a los clientes o usuarios que han realizado la consulta.

Seguimiento de clientes
Consulte todas las visitas de las agendas comerciales y realice su posterior seguimiento mediante el acceso a los eventos cliente/agente existentes.

Enlace a plataformas de comercio electrónico
Sistema de enlace con las mayores plataformas de e-commerce: Amazon, Prestashop, Magento y Woocommerce.

Ecommerce web de venta al consumidor final totalmente integrado con Kais.

Características principales

Todo lo que necesita para vender online
Enlace con plataformas de pago con tarjeta Paypal y Redsys, cálculo del coste de los envíos.

Adaptado a todos los dispositivos
Venta a través de móvil, tablet u ordenador. Kais ecommerce es totalmente responsive.

Diseñado para aumentar las ventas
Consulta Ecommerce con un diseño simple y actual, y una funcionalidad pensada para mejorar la experiencia de compra.