Gestión de presupuestos según diferentes criterios de estimación definidos por la empresa. Cada uno es independiente y los datos previstos se comparan siempre con los datos reales.

Recepción de compras y acceso a múltiples datos

Calcula presupuestos teniendo en cuenta desviaciones sobre ventas, compras y gastos de diferentes cuentas, con un amplio desglose de cada concepto.

Edición de informes

Trabaja con múltiples informes comparativos, panorámicos y evolutivos editables para crear presupuestos futuros más acertados.

El módulo ha sido confeccionado para gestionar de manera óptima los activos fijos de propiedad de la empresa, ya sean maquinaria, vehículos, equipos de oficina o bienes inmuebles. Cada activo constituye un elemento diferenciado respecto a los demás y las amortizaciones se calculan tanto a nivel contable como a nivel fiscal.

Características principales

Mantenimiento de activos fijos
Cree y consulte fichas de los activos fijos con todos los datos de cada elemento para conocer en qué condiciones se amortiza y sus cuentas contables.

Amortizaciones
Indica el coeficiente fiscal y el periodo fiscal máximos de las amortizaciones en función de cada tipo de activo fijo.

Cálculo de amortizaciones
Simula el proceso de amortización y genera de forma automática los asientos de amortización con opción de desglose por centros de coste.

Alta de los activos con la entrada de la compra
Contabiliza las facturas de compra de los activos fijos y crea automáticamente su ficha en el módulo para agilizar su entrada en el sistema.

Cuadre de activos con la contabilidad
Contabiliza las facturas de compra de los activos fijos y crea automáticamente su ficha en el módulo para agilizar su entrada en el sistema.

Informes
Informes y listados sobre los ciclos de vida de los activos fijos, desde la adquisición hasta la depreciación, con valor a amortizar, amortización acumulada y valor pendiente de amortización.

Gestión de los modelos fiscales y otras obligaciones para su presentación electrónica a las diferentes Agencias Tributarias.

Confecciona los modelos automáticamente y permite visualizar, revisar y modificar los datos recopilados antes de su envío.

Uso automatizado de datos introducidos en el sistema
Incorpora de forma automática en los informes los datos introducidos previamente en el sistema a través del resto de módulos

Gestión de IVA e IRPF
Crea automáticamente documentos oficiales periódicos de IVA (303,347,349) e IRPF (111,115,180 y 190).

Operaciones con terceras personas
Gestiona las operaciones con la entrada de datos y generación del soporte magnético para el modelo 347.

Creación de recapitulativas
Mejora el control de las operaciones intracomunitarias de la empresa con el acceso a recapitulativas y la entrada de datos.

Intrastat
Creación de la notificación de forma automática.

SII
Sistema SII automatizado con enlace a las distintas Agencias Tributarias.

Modelo 303
Modelo 303 automatizado.

Contabilidad analítica de la empresa, con desglose de anotaciones por centros de coste.

Características principales

Estructura de desglose
Contabilice tantos centros de coste como sean necesarios y ordene los niveles de desglose según precise.

Asientos contables
Imputa de forma directa los centros de coste a los apuntes contables con el correspondiente reparto porcentual entre niveles de descomposición.

Informes y extractos
Ofrece información contable correspondiente a cada centro de coste para disponer de balances, cuentas anuales y otros informes.

Consolidaciones
Los mismos procesos de consolidación, aplicables a la contabilidad estándar, se pueden aplicar también a los centros de coste.

Gestión de la tesorería, permite reflejar la situación financiera de la empresa a corto y medio plazo, así como consolidar un grupo de empresas en las previsiones de tesorería.

Características principales

Análisis de carteras
Controla y analiza de forma gráfica la comparativa entre la cartera de cobros y la de pagos, realiza análisis DSO y DPO y crea informes de disponibilidad financiera.

Previsiones
Consultas de previsiones de tesorería interactivas por periodos, cuentas bancarias y divisas. Crea previsiones de los flujos financieros respecto a cobros y pagos. Posibilidad de introducir previsiones de forma manual.

Situación bancaria
Permite conocer la situación del riesgo bancario y estimar los gastos financieros, con la ayuda del explorador de previsiones bancarias del sistema.

Herramienta para gestionar la contabilidad de los instrumentos financieros de la empresa como son los préstamos, el leasing y las pólizas de crédito.

Características principales

Información financiera
Controla los instrumentos financieros existentes con todos los datos que hacen referencia a su tipología, acreedor, intereses, amortización, etc.

Amortización
Genera cuadros de amortización financieros con modalidad de cálculo simulado y real con el objetivo de poder hacer previsiones y cruzar datos.

Enlace con tesorería
Facilita las tareas de tesorería a través del enlace de los instrumentos financieros con la previsión para conocer en todo momento el estado de las cuentas.

Contratos Forward
Gestión de compras y ventas a futuro mediante contratos Forward.

Líneas de crédito
Gestión de líneas de crédito con las entidades financieras.

Gestión integral de los estados de riesgo de clientes con vinculación a datos de compañías aseguradoras de riesgo. 

Características principales

Estructura de desglose y asignación del riesgo
Asigna el riesgo a los clientes, ya sea interno o externo, y define el riesgo máximo según el rating de clasificación, con la posibilidad de ampliarlo.

Avisos y control del riesgo
Gestiona un sistema de avisos del riesgo excedido para alertar en la entrada de pedidos, albaranes y expediciones y limita el acceso al control según usuario.

Informes estadísticos
Crea informes de riesgo según la cartera de cobros y realiza análisis de la situación del riesgo global, en curso disponible y consumido.

Enlace con Business Intelligence
La herramienta de BI desarrollada por Kais está incorporada en los procesos de riesgo y permite efectuar consultas con la máxima fluidez.

Enlace con agencias de riesgo
Enlace con las diferentes compañías aseguradoras de riesgo.

Inteligencia Artificial para la introducción automática de facturas de compras. La Entrada de facturas de compras realizada mediante la Inteligencia Artificial (IA) agiliza el proceso contable de manera que los datos de las facturas se introducen de manera automática, sin apenas la intervención del usuario.

La contabilización de las facturas de compras se basa en un sistema predictivo y de autoaprendizaje, es decir, el programa buscará, de todas las facturas entradas del proveedor, la factura con más coincidencias y le realizará una propuesta de asiento y contabilización. Y, lo mismo ocurre con el punteo de los albaranes de compra, ya que al realizar el punteo el sistema IA busca todas las combinaciones posibles según la fecha y el importe de la factura.

Con el módulo KAIS Accounting IA, reducirá los tiempos y costes de las tareas administrativas de contabilización.

Características principales

Lectura e importación automática de facturas
Incorporación de facturas con el sistema eDOCS de KAIS. PDF, CSV, XML, EDI, Facturae.

Importación de facturas externas
Permite la incorporación de datos de otros sistemas mediante tablas de metadatos KAIS.

Informes estadísticos
Crea informes de riesgo según la cartera de cobros y realiza análisis de la situación del riesgo global, en curso disponible y consumido.

Entrada de facturas
Introduzca el número, la fecha y el importe de la factura.

Contabilización y punteo de albaranes automático
Mediante el sistema IA se contabilizan las facturas procesadas y se puntean los albaranes de forma automática según el histórico y el modelo predictivo.

Inteligencia artificial
KAIS IA – Sistema de inteligencia artificial y predictivo con autoaprendizaje.