La facturación electrónica entre empresas ya tiene fecha: qué cambia y cómo te ayuda Kais

El pasado 5 de octubre se publicó en el BOE la Orden HAC/1028/2026, que completa el desarrollo de la Ley Crea y Crece. Con ella, la facturación electrónica entre empresas deja de ser un proyecto a futuro y pasa a tener un calendario concreto. Desde ese día empiezan a contar los plazos de adaptación.

Las fechas clave

La obligación llegará en dos fases, según el volumen de operaciones de cada empresa:

6 de octubre de 2027. Grandes empresas: empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año anterior.

6 de octubre de 2028. Resto de obligados: resto de empresas, autónomos y profesionales.

¿Qué cambia en el día a día?

El cambio va mucho más allá de dejar de imprimir facturas. Estos son los tres puntos principales:

Formato estructurado. Las facturas se emitirán y recibirán en un formato electrónico estructurado. Un PDF enviado por email ya no será válido como factura.

Estados en cuatro días. Quien recibe la factura deberá comunicar su estado (si la acepta o la rechaza, y cuándo la paga) en un plazo máximo de cuatro días hábiles. Esto da más transparencia a los plazos de pago entre empresas.

Plataformas conectadas. Las facturas circularán a través de plataformas: la solución pública de la Agencia Tributaria o plataformas privadas que envían copia a la AEAT. Kais se conectará automáticamente con ellas.

Más que una obligación, una oportunidad

Es fácil ver la facturación electrónica como un trámite más, pero para las empresas que la integran bien en su sistema de gestión aporta ventajas muy claras:

Información estructurada. Los documentos se convierten en datos ordenados y validados que puedes consultar y analizar al momento. Se acabó buscar en PDFs o volver a teclear información.

Intercambio automático. Envías y recibes documentos con clientes, proveedores y Administración sin intervención manual: más rápido, más fiable y sin errores de transcripción.

Entrada directa en Kais. Lo que recibes entra directamente en Kais, ya registrado y listo para procesar. Menos tareas repetitivas y más tiempo para lo que aporta valor.

Preparado para la IA. Con datos limpios y estructurados, tu empresa queda lista para aplicar inteligencia artificial: análisis, detección de anomalías, previsiones y automatización de procesos con Kais AI.

En Kais nos anticipamos

Kais pondrá a disposición de sus clientes la solución para esta nueva operativa a partir del primer trimestre de 2027, con margen suficiente para que las grandes empresas lleguen preparadas a la primera fecha y el resto pueda planificar su adaptación con tranquilidad.

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