Durch diese Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit den Artikeln 12 und 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“) sowie Artikel 11 des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte („LOPDPGDD“) informiert Softvic die Nutzer der Website über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die über die Website erhoben und von Softvic verarbeitet werden können.

INFORMATIONEN ZUM VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher: Softvic, S.A.

Steuer-ID: A58062159

Eingetragene Adresse: Calle Sabadell, 11 – 08500, Vic

Kontakt: info@kaissoftware.com

VERARBEITETE DATEN, RECHTSGRUNDLAGEN, ZWECKE UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Verarbeitete Daten Rechtsgrundlagen Zwecke Aufbewahrungsfrist

Browsing-Daten. Gemäß den Kommunikationsstandards des Internets erhalten wir beim Zugriff eines Nutzers auf unsere Website automatisch die IP-Adresse seines Geräts und den verwendeten Browsertyp. Wir nutzen diese Informationen zur Analyse allgemeiner Trends und zur Verbesserung des Dienstes. Diese Informationen werden ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Einwilligung des Betroffenen Analyse des Nutzerverhaltens und Statistiken: Die über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gesammelten Informationen ermöglichen eine Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website. Die Aufbewahrungsfristen hängen von dem jeweiligen Cookie ab. Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen für jeden Cookie-Typ finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Kundenkontaktdaten. Über die auf der Website bereitgestellten Kontaktkanäle erhalten wir personenbezogene Daten potenzieller Softvic-Kunden. Die verarbeiteten Daten umfassen: Vorname, Nachname, berufliche E-Mail-Adresse, Position im Unternehmen sowie etwaige weitere personenbezogene Daten, die der potenzielle Kunde bereitgestellt hat.

Einwilligung des Betroffenen

Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen

Potenzielle Kunden mit Angeboten und Kostenvoranschlägen für Softvics Dienstleistungen zu versorgen.

Die personenbezogenen Daten werden von Softvic während der Geschäftsverhandlung mit dem potenziellen Kunden und, sofern ein Vertrag abgeschlossen wird, während der Vertragsbeziehung zwischen Softvic und dem Nutzer verarbeitet. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Softvic gesperrt und nach Ablauf dieser Frist endgültig gelöscht.

Bewerberdaten. Wenn ein Nutzer über die Kontaktkanäle der Website eine Bewerbung bei Softvic einreicht, verarbeiten wir den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse sowie die im eingereichten Lebenslauf enthaltenen personenbezogenen Daten. Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen Bearbeitung von Stellenbewerbungen der Nutzer. Die personenbezogenen Daten werden von Softvic während des Bewerbungsevaluierungszeitraums und für einen Zeitraum von 6 Monaten zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Softvic gesperrt und anschließend endgültig gelöscht.

Kontaktdaten. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen. Einwilligung Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Kommentaren und Vorschlägen sowie Unterstützung des Nutzers bei der Nutzung der Website. Die personenbezogenen Daten werden von Softvic so lange verarbeitet, wie es für die Beantwortung der Anfrage und/oder die Lösung des vom Nutzer geschilderten Problems erforderlich ist. Die Daten werden anschließend zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Softvic gesperrt und nach Ablauf dieser Frist endgültig gelöscht.

Geschäftliche Kommunikation. Softvic kann Newslettern an Nutzer senden, die eine Vertragsbeziehung mit Softvic haben. Die verarbeiteten Daten sind die E-Mail-Adresse. Berechtigtes Interesse. Diese Daten werden verwendet, um Ihnen kommerzielle Informationen über Softvic zu senden. Die Daten werden von Softvic während der Vertragsbeziehung mit dem Nutzer verarbeitet. Nach deren Beendigung sperrt Softvic die Daten für den zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlichen Zeitraum. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten endgültig gelöscht.

AN WEN WERDEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN?

Softvic informiert die Nutzer darüber, dass ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht an Dritte weitergegeben werden. Softvic kann jedoch Technologiedienstleistern, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten gewähren; insbesondere:

Dienstleister für Datenbankwartung und Newsletter-Abonnementverwaltung.

Analysedienstleister.

Hosting-Dienstleister.

E-Mail-Dienstleister.

Einwilligungsverwaltungsdienstleister (Consent Management Platform).

Die genannten Anbieter können sich in Ländern befinden, die im Allgemeinen keine angemessenen Garantien für die Verarbeitung personenbezogener Daten bieten. Für alle Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) hat Softvic Verträge mit diesen Stellen abgeschlossen, die die erforderlichen Schutzmaßnahmen umfassen, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Nutzer können über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten weitere Informationen zu den Technologiedienstleistern bei Softvic anfordern.

Softvic kann Ihre Daten außerdem weitergeben an:

Unternehmen, die daran interessiert sind, das Unternehmen oder einen Teil seines Geschäfts zu kaufen oder zu erwerben, und in diesem Zusammenhang nationalen oder internationalen Prüfern Zugang zur Durchführung ihrer Due Diligence gewähren.

Behörden zur Untersuchung von mutmaßlichem Betrug, Belästigung oder anderen Verstößen gegen Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien der Website.

SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT

Softvic hat die erforderlichen physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften ergriffen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren versehentliche oder unrechtmäßige Vernichtung, den Verlust oder die Veränderung sowie die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugang zu übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern. Personenbezogene Daten werden von Softvic vertraulich behandelt. Softvic verpflichtet sich, seinen Mitarbeitern, Partnern und allen Personen, die Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer haben müssen, diese Vertraulichkeit durch rechtliche oder vertragliche Verpflichtung aufzuerlegen und deren Einhaltung sicherzustellen.

NUTZERRECHTE

Nutzer können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch sowie gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem sie eine E-Mail an Softvic senden.

Nutzer können außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere bei der Spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es), wenn sie der Ansicht sind, dass die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte verletzt wurden oder dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Softvic behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden dem Nutzer ausdrücklich durch einen Hinweis auf der Website zusammen mit der aktualisierten Version der Datenschutzerklärung mitgeteilt.